为方便广大校友回访母校，更好地为校友提服务，校友工作办公室特制定校友返校活动服务指南。现将相关事项公布如下：

一、校友返校活动流程图

1.活动信息传达

组织者提前与校友办或所在学院取得联系，提供活动基本信息及参加活动人员名单，填写《校友返校活动登记表》（附件1）。

2.活动方案确定

沟通确定活动方案，拟定会议议程；落实活动地点，联系相关学院、部门做好活动前期准备工作。

3.提供活动服务

校友办联系出席活动的相关领导，协助参观校内活动场所，组织学生志愿者为活动提供服务及其他需要协助办理的事宜。

4.活动总结留恋

组织者收集活动相关资料（活动照片、视频、通讯录等）送交校友办或者发送到校友总会邮箱。（通讯录参考样本见附件2）

二、校友工作办公室服务内容：

1、协助联系出席活动的领导和老师；

2、协助安排校友校内参观；

3、组织学生志愿者为返校活动提供服务；

4、协助预订学校周边的宾馆酒店；

5、在校友网站、校友通讯等信息平台报道活动情况；

6、其他需要协助办理的事宜。

三、联系方式

校友工作办公室联系人：万渝丰 伍浩淼

办公地址：四川省宜宾市酒圣路8号 宜宾学院行政楼415

办公电话：0831-3531135 传真：0831-3531891

网址：http://xiaoyou.yibinu.edu.cn

电子邮箱：1836253942@QQ.com

通讯地址：四川省宜宾市酒圣路8号宜宾学院校友工作办公室

邮编：644000

宜宾学院校友会

2017年6月1日

附件1：校友返校活动登记表

附件2：返校班级通讯录